As técnicas de atendimento ao público são estratégias ou métodos que possibilitam uma comunicação mais clara, humanizada e objetiva com os clientes. Dessa forma, é possível resolver as dores dos clientes com eficiência e agilidade, o que proporciona uma experiência satisfatória e, é claro, alavanca os resultados!

O contato entre compradores e empresas se tornou muito mais próximo com os diversos canais de comunicação que existem hoje em dia. Por isso, mais do que nunca, é importante criar um relacionamento de identificação e confiança com o público para o desenvolvimento de um bom atendimento.

Essa questão pode ser crucial para sair na frente dos concorrentes, uma vez que o seu atendimento será personalizado, único e capaz de resolver o que o cliente precisar.

5 técnicas de comunicação e atendimento ao público1. Exponha as suas ideias de forma clara e objetiva

O principal intuito do atendimento ao público é resolver problemas e tirar dúvidas. Então, gerar mais incertezas por conta da utilização de termos complexos ou técnicos não é nada bom, certo?

O ideal é que a comunicação seja clara, objetiva e didática. Dessa forma, o seu discurso será acessível e efetivamente ajudará as pessoas a encontrarem soluções para seus problemas – seja na hora de adquirir um produto ou serviço, seja na resolução de algum problema.

Além disso, provavelmente o atendimento será mais rápido, porque qualquer que seja a dúvida ou o problema, eles serão resolvidos com agilidade. E isso é um ponto muito positivo para os clientes, pois a grande maioria deseja resolver o que precisa com rapidez e eficiência, sem enrolações.

Outro ponto que uma comunicação acessível proporciona é a melhor fluidez no atendimento, porque ele será em um tom mais conversacional e próximo.

2. Sempre seja atencioso

Fazer o atendimento com uma postura gentil e atenciosa é indispensável. Desta forma, o cliente se sente acolhido e confortável para expor todas as suas dúvidas ou dores.

Atender as pessoas com empatia melhora a experiência delas. Afinal, quem não gosta de ser tratado educadamente e ter uma conversa leve e fluida, em que sinta que seu interlocutor realmente está se colocando no seu lugar?

Além disso, você é um representante da empresa naquele momento, as suas atitudes serão atreladas à cultura organizacional. Por causa disso, também é interessante que se trabalhe a comunicação de uma forma personalizada para que criar uma identidade da marca na concepção dos clientes.

Isso pode ser feito, por exemplo, utilizando um tom específico. E, se o canal for online e o tom mais informal, é possível definir um grupo de emojis que estejam relacionados com a cultura da empresa.

3. Ouça o cliente com atenção

Há dois motivos muito pertinentes para você escutar os clientes com atenção e, na maioria das vezes, até ouvir mais do que falar: para entender com precisão as necessidades deles e para que eles sintam que está sendo feito um bom atendimento.

Ouvir é essencial em vendas consultivas para que o atendimento seja exclusivo e personalizado, tornando a experiência do cliente única e satisfatória.

E caso você não preste a devida atenção ao que a pessoa está falando, não será possível ajudá-la adequadamente, certo?

Portanto, esforce-se para entender tudo que está sendo comunicado. E também transpareça interesse pelo que está sendo falado. Isso pode ser demonstrado pelas atitudes corporais, pelo tom da voz e pela prestatividade durante o atendimento.

Por exemplo, fazer algumas perguntas pontuais e objetivas podem ajudar tanto a esclarecer melhor o problema quanto mostrar o seu interesse. Inclusive, demonstrar proatividade por meio de perguntas, ideias e soluções é uma técnica de atendimento ao público essencial.

4. Transmita segurança

Transmitir segurança em suas ideias é outra técnica de atendimento ao público que está diretamente relacionada com a experiência do cliente.

Afinal, é fundamental que os consumidores tenham confiança na sua autoridade sobre o assunto para que o suporte seja de qualidade.

No atendimento por telefone, existe uma série de técnicas que podem ajudar. Veja algumas:

Mas isso não se limita ao atendimento presencial ou por ligação. A confiança pode ser demonstrada também por mensagens de texto.

Ao responder rapidamente às mensagens, com respostas claras, didáticas e objetivas, você mostra que sabe do que está falando e que pode ajudar o cliente no que ele precisar.

E como desenvolver essa confiança e autoridade? Experiência e muito estudo da solução com a qual você trabalha.

Antes de fazer atendimento ao cliente, é indispensável conhecer todos os detalhes do seu negócio. Mas isso não será o suficiente para te preparar para tudo. A experiência complementará os seus conhecimentos para situações inesperadas. Então, isso significa que o aprendizado é contínuo.

5. Saiba lidar com situações inesperadas

Como acabamos de falar, a experiência irá te mostrar que sempre existem situações inesperadas para te pegar de surpresa. Nesses casos, o ponto crucial é saber como lidar.

Não ter a resposta para uma dúvida ou para um problema específico não é uma falha. É uma oportunidade de aprendizado.

Por mais que isso possa parecer contraditório às outras dicas que apresentamos, não é. Sim, o ideal é sempre estar preparado para solucionar o que cliente precisa de forma ágil e eficiente.

Contudo, como dissemos, a experiência deixa claro que sempre haverá pontos para aprender e melhorar, e isso não é um problema. Quando uma situação semelhante acontecer, você saberá o que fazer.

Por isso, em uma circunstância dessas, mantenha-se tranquilo e seja sincero com o cliente.

Explique para ele que você não sabe como ajudar o cenário apresentado, mas que pode descobrir e retornar o atendimento ou transferi-lo para outra pessoa.

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