O que é opex e capex?

Afinal, o que é opex e capex? A que tipos de investimentos se referem? Vamos entender por partes!

O que é opex?

O termo opex é a abreviação de operational expenditure, que em português significa despesas operacionais. Enquadram-se na modalidade opex os gastos relacionados aos custos necessários para manter o funcionamento diário da empresa, como folha de pagamento, manutenção do espaço, contas de consumo e outras despesas. Além disso, também são categorizados como opex os custos como investimento em treinamento de vendas, aluguel de instalações e seguros.

As despesas operacionais são altamente necessárias, e por essa razão, os investimentos em opex costumam ser facilmente aprovados em comparação com investimentos mais arrojados.

Para mais, o opex permite maior flexibilidade nos custos, ou seja, a empresa pode ajustar e adaptar suas despesas operacionais de acordo com as mudanças nas necessidades do negócio ou flutuações no mercado.

Por exemplo: uma empresa percebe que, para atualizar e aprimorar sua operação de vendas, precisa contratar um sistema de CRM. O comportamento do cliente, as práticas do mercado e a transformação digital pressionam essa necessidade, e assim, a organização contrata um sistema de gestão de vendas. Este investimento estaria categorizado como opex.

E se essa mesma empresa sentir que o CRM contratado não está conseguindo atender suas necessidades por falta de atualizações, poderá facilmente buscar por plataformas mais inovadoras. Os recursos direcionados a essa migração também seriam opex.

O que é capex?

Capex é a abreviação para capital expenditure, que significa despesas de capital em português. Estas despesas se referem aos ativos da organização, isto é, aquisições de bens ou serviços que trarão benefícios a longo prazo, e portanto, são direcionados para aprimorar a operação e o desempenho do negócio. Em geral, o capex envolve investimento em aquisição de máquinas, equipamentos, hardwares ou imóveis.

Na prática, espera-se que um investimento em capex, como a compra de uma máquina de tecnologia mais avançada para otimizar a produção, por exemplo, ajude a empresa a alcançar melhores resultados e aumentar a eficiência das suas atividades.

Ou seja, quanto maior o investimento em capex, maior e melhor deve ser o desempenho da empresa.

Essa é uma das grandes vantagens do capex, uma vez que representa um aumento no fluxo de caixa dos ativos e oferece retornos duradouros.

Contudo, é importante considerar também a preservação do capex. Em muitos casos, é mais demorado e trabalhoso conseguir a aprovação desse tipo de investimento. Por isso, é necessário realizar análises assertivas e considerar os efeitos financeiros que este investimento pode causar na gestão contábil da organização.

Qual é a diferença entre opex e capex?

Como você pôde perceber, a principal diferença entre opex e capex está na natureza dos gastos. Enquanto o primeiro se refere a despesas operacionais recorrentes e imediatas, o segundo abrange investimentos de longo prazo em ativos que trarão benefícios futuros para a empresa.

Além disso, o opex é uma categoria de investimento que afeta diretamente o resultado líquido da empresa. O capex, por outro lado, é amortizado ou depreciado ao longo do tempo, refletindo sua vida útil estimada, tendo, desse modo, um impacto mais duradouro na gestão financeira da empresa.

Como calcular e analisar opex e capex?

Para entender melhor esta análise financeira, vamos por partes, novamente.

Como calcular e analisar o opex?

Para calcular o opex, você precisa somar todas as despesas operacionais recorrentes da empresa durante um determinado período.

Digamos que você seja o gestor financeiro de uma empresa que fornece serviços de consultoria em tecnologia da informação. Durante o último ano fiscal, as despesas operacionais da empresa foram as seguintes:

salários e encargos trabalhistas da equipe:R$ 500.000

aluguel do escritório: R$ 100.000

serviços de terceiros (contabilidade, advocacia): R$ 50.000

despesas de marketing e publicidade: R$ 80.000

treinamento e desenvolvimento da equipe: R$ 30.000

despesas de viagem e hospedagem: R$ 20.000

Para calcular o opex total, você soma todas essas despesas. Logo, temos:

Opex = R$ 500.000 + R$ 100.000 + R$ 50.000 + R$ 80.000 + R$ 30.000 + R$ 20.000 = R$ 780.000

Portanto, o opex total da sua empresa durante esse período foi de R$ 780.000.

Simples, não?

Agora, para analisar o opex, você deve compará-lo com a receita da sua empresa para avaliar a eficiência operacional e a lucratividade. Por exemplo: se o opex representa uma porcentagem muito alta da receita, pode ser necessário revisar as despesas operacionais e identificar oportunidades de redução.

Também será preciso analisar as variações do opex ao longo do tempo para mapear tendências de aumento ou queda das despesas. Isso pode ajudar na projeção de custos futuros e no planejamento financeiro da empresa.

Como calcular e analisar o capex?

Agora, para entender como calcular o capex, vamos considerar que sua empresa decidiu investir em melhorias de infraestrutura e tecnologia. Os custos relacionados a esse investimento são:

aquisição de equipamentos de última geração: R$ 250.000

renovação das instalações físicas e escritórios: R$ 200.000

Some todos esses investimentos para calcular o capex total, e você encontrará o valor de R$ 450.000.

Você deve analisar o capex e compará-lo ao ROI (retorno sobre o investimento) projetado previamente. Utilize aspectos como eficiência operacional, awareness, satisfação do cliente ou resultados de vendas para realizar essa análise.

Leve em conta também a vida útil dos ativos adquiridos como capex e seu impacto nas finanças da empresa, como a depreciação dos ativos ao longo do tempo e a inclusão de amortizações.

Entendeu como funcionam as análises de opex e capex?

Essas análises te ajudarão a tomar decisões mais seguras sobre as despesas operacionais e os investimentos de capital, visando a saúde financeira e o crescimento sustentável da sua empresa.

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