Nos últimos anos, a segurança dos dados se tornou parte essencial das estratégias de negócios das empresas e não é para menos. Afinal, com o avanço da digitalização de processos, o número de ataques cibernéticos envolvendo sistemas corporativos cresceu bastante.

Segundo dados levantados pela Fortinet, empresa de soluções em segurança cibernética, só no primeiro trimestre no ano foram registrados no Brasil cerca de 31,5 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos a empresas. Trata-se de um número 94% maior que o registrado no mesmo período do ano passado.

Além do grande volume, os cibercrimes também estão cada vez mais sofisticados e exitosos em suas tentativas de roubar ou vazar dados sigilosos. Como resultado, as empresas sofrem com danos financeiros, processos judiciais, sem falar da perda de credibilidade no mercado.

Somado a isso há ainda a Lei Geral de Proteção de Dados que está em vigor e penaliza severamente as organizações que negligenciarem o tratamento e segurança da informação. Apesar disso, ainda existem empresas que não tratam a segurança dos dados com a devida importância, o que é um erro.

Segurança de dados: o que é?

Em termos gerais, a segurança de dados é um conjunto de medidas, sejam elas preventivas ou reativas, que devem integrar sistemas de softwares, hardwares e redes da empresa com o objetivo de proteger as informações sob o seu domínio contra acessos não autorizados e ataques cibernéticos.

No geral, boas práticas envolvendo a segurança de dados incluem técnicas de proteção como criptografia de dados, gestão de chaves, mascaramento de dados, controle de acessos, auditoria e monitoramento. E também de ferramentas como firewall, por exemplo.

Todas essas ações tem exclusivamente como foco manter o conteúdo íntegro, prezando pela confidencialidade, autenticidade, conformidade, irretratabilidade e disponibilização correta das informações.

Inclusive, a nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) diz respeito à segurança dos dados, sendo imprescindível e obrigatória a proteção dessas informações pelas organizações e desenvolvedores.

Tipos de ameaças envolvendo a segurança de dados

O relatório “State of Endpoint Security Risk Report” da Ponemon traz números alarmantes sobre os ataques cibernéticos de hacker. Mais da metade das empresas entrevistadas dizem já ter sofrido ataques que comprometeram a segurança de dados e informação.

Inclusive, cerca de 77% desses ataques foram feitos com técnicas como o Fileless que não necessitam de programas para agir. E normalmente tem mais chance de darem certo.

Existem vários tipos de roubos de dados. A criptografia, por exemplo, é uma delas e acontece quando as informações são reorganizadas em códigos de difícil solução, a menos que pagamentos em bitcoins sejam feitos para resolução do problema.

Outro ataque comum é nas empresas emissoras de boletos que precisam se atentar já que o valor pode ser repassado e direcionado ilegalmente à outra conta. Isso se não houver a autenticidade do documento garantida.

Fora estes há também outros tipos de cibercrimes como fraude de identidade onde informações pessoais são roubadas das empresas e usadas de forma ilegal. Ou então fraudes por email e pela rede, roubo e venda de dados corporativos.

A verdade é que há uma série de cibercrimes que são praticados todos os dias, podendo comprometer a segurança dos dados. E, com isso, levar uma empresa a sofrer sérias consequências não apenas financeira, mas em sua imagem no mercado.

Importância da segurança de dados para as empresas

Diante de sistemas cada vez mais avançados e de ataques cibernéticos que acompanham essa evolução, investir numa melhor segurança de dados é fundamental. Afinal, além de serem considerados atualmente o principal ativo de uma empresa, os dados formam a base principal de quase todos os processos de uma empresa.

Mas estes não são os únicos motivos que fazem da segurança de dados um fator prioritário para as empresas:

Maior controle e transparência das atividades internas

Com as práticas de segurança de dados os processos internos passam a ter maior transparência e controle. Sobretudo porque são feitos a partir de determinações prévias, o que auxilia na comunicação e otimiza o uso dos recursos disponíveis.

Por exemplo, por meio do rastreamento de ativos é possível ter maior controle sobre os acessos e uso de recursos dentro da sua empresa. O que, por sua vez, abre um leque de possibilidades para potencializar os resultados da sua equipe e empresa.

Controle sobre o regime de trabalho remoto

O trabalho remoto é uma consequência da Pandemia. E diante dessa nova realidade é preciso adotar medidas que garantam a segurança dos dados acessados e manuseados diariamente pelos colaboradores que operam fora da empresa.

Boas práticas e adoção de ferramentas como o MDM podem melhorar o controle sobre o uso de ativos da sua organização e melhorar a segurança dos dados.

Política geral de segurança à sua organização

Ao implementar ações de proteção de dados, junto se fortalece também a política de segurança geral da organização. Isso porque dessa forma torna-se possível orientar e direcionar colaboradores para execução de ações que tem como foco exclusivo a prevenção de ataques e vazamentos de dados. O que inclui a implantação da governança de TI. E também o uso de certificações como a ISO270001, que é responsável por definir um padrão internacional voltado para gestão de segurança de dados.

Mas é preciso salientar a importância das empresas investirem constantemente em treinamentos voltados à segurança com o objetivo de educar e engajar sua equipe nesse assunto.

Melhor experiência do cliente

Ao investir na segurança de dados, automaticamente se investe na experiência do cliente. Afinal, ao proporcionar um ambiente mais confiável automaticamente se viabiliza os negócios.

Um exemplo disso é o e-commerce que, ao assegurar a privacidade de seus clientes e garantir um ambiente livre de vazamentos de dados ou golpes, acaba preservando sua credibilidade.

É requisito previsto pela lei LGPD

A LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor em 2020 e as novas disposições exigem a segurança de dados do usuário.

Ou seja, agora as empresas precisam adequar seus processos para garantir que todos os dados sensíveis sob seu poder estejam protegidos. Do contrário, o não cumprimento dessa exigência pode acarretar em penalidades como suspensão do exercício da atividade. Ou até em multas altas que chegam a R$ 50 milhões de reais por infração.

Evita prejuízos maiores com violação de dados

É fato que reverter a violação de dados custa caro. Inclusive há dados que indicam que as empresas gastam cerca de R$ 5,88 milhões em média para resolver essas violações.

No entanto, além das perdas financeiras a falta de segurança impacta diretamente na imagem da empresa. O que dificulta os negócios futuros e até mesmo leva a empresa a perder oportunidades. Por isso, investir em práticas que fortaleçam a segurança de dados é tão importante.

Criação de estratégias assertivas ao negócio

A segurança de dados ajuda na formulação de novas estratégias de negócio baseadas em relatórios e indicadores obtidos por meio do seu sistema de informação.

Se e a empresa estiver com dados contaminados ou apresentar um sistema de segurança vulnerável, isso diminui consideravelmente suas chances de sucesso.

Afinal, nessas condições, todos os seus planejamentos seriam embasados em informações equivocadas, gerando desse modo estratégias de negócio pouco confiáveis.

Por isso, garantir que os dados que servem de base para as estratégias de negócio da empresa estejam bem protegidos e seguros é fundamental, pois isto eleva sua confiabilidade.

Maior produtividade da equipe

Os ataques cibernéticos não afetam somente o financeiro ou a imagem de uma empresa. Esses incidentes também prejudicam a produtividade da equipe no ambiente de trabalho.

Se, por exemplo, a rede da sua empresa sofrer um ataque de ransomware, todos os arquivos críticos ficaram indisponíveis por um tempo. Como resultado, sua equipe fica impossibilitada de trabalhar. O mesmo acontece com vários outros tipos de ciberataques, afetando consideravelmente a produtividade e os resultados do seu negócio.

Com uma boa prática de segurança de dados os impactos dos ataques e vulnerabilidades da rede na sua organização acabam ficando de lado, abrindo espaço para que as coisas andem conforme o esperado, sem interferências negativas.

Como melhorar a segurança de dados na sua empresa

Agora que você já sabe que ter boas práticas de segurança de dados e informações é importante para a gestão de qualquer empresa que use a rede, veja a seguir algumas dicas sobre o que fazer para melhorar a segurança dos dados da sua organização:

Mapear a fragilidade do negócio – É preciso analisar a fundo toda a infraestrutura do negócio, para identificar os pontos fracos quanto a segurança dos sistemas e, então, adotar as mudanças cabíveis visando uma maior proteção das informações.

Uso de boas tecnologias de gestão – É fato que os sistemas estão cada vez mais complexos e inovadores e o uso de boas tecnologias de gerenciamento podem facilmente identificar ações atípicas, erros ou ações que comprometam a segurança agindo de forma preventiva e corretiva a partir de dados e históricos.

Atenção a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) – Com a nova legislação em vigor desde 2020 é preciso se ater a ela, afinal ninguém quer ter que arcar com um prejuízo contra golpes e vazamentos e junto com as multas decorrentes da falta de segurança. Portanto, busque estar de acordo com o que é critério exigido por lei.

Armazenamento na nuvem – Uma outra forma de melhorar a proteção de dados é fazer verificações preventivas e armazenar os dados na nuvem, o formato on cloud, por exemplo é uma ótima opção.

CADASTRE-SE no Blog Televendas & Cobrança e receba semanalmente por e-mail nosso Newsletter com os principais artigos, vagas, notícias do mercado, além de concorrer a prêmios mensais.