É bem simples criar uma assinatura de email que indique seus contatos, podendo ainda ser mais útil que um cartão de visita

Você já recebeu um email com uma oferta interessante, quis entrar em contato com quem enviou e se frustrou ao não encontrar nenhuma informação sobre a pessoa? Esse problema seria resolvido com a simples inclusão de uma assinatura de email.

O que é uma assinatura de email?

Antes de mais nada, aqui não estamos falando sobre a assinatura de newsletters, hein? A conversa é sobre criar uma assinatura de email profissional para os seus próprios envios, ou os da sua empresa.

Mas o que é uma assinatura de email, especificamente?

Ela nada mais é que o conjunto de informações sobre o remetente de um email, localizada após a mensagem. Em geral, contém o nome, o telefone, o cargo e a empresa na qual trabalha a pessoa que enviou a comunicação. A assinatura de email pode, também, ter uma foto e links para site e redes sociais.

Então é isso, estamos alinhados sobre o tema! Agora, vamos ver por que você precisa criar uma assinatura de email e como fazer isso.

Por que você deveria criar uma assinatura de email?

Em tempos em que a internet está cada vez mais apócrifa, uma mensagem de credibilidade exige a identificação de quem a enviou. Só esse fator já deveria ser suficiente para querer criar uma assinatura de email que deixe claro que você é o remetente.

É dentro desse critério que se encaixa, também, o que mencionamos logo na abertura deste post. Imagine conseguir despertar o interesse da pessoa que recebeu o seu email, fazendo com ela queira continuar a conversa, ou até mesmo fechar uma compra, mas perder essa oportunidade por falta de uma simples assinatura de email?

Em uma nota pessoal, vou deixar mais um motivo: eu recebo tantos emails e leio tantos todos os dias que, às vezes, esqueço quem mandou o que estou lendo. A assinatura no final ajuda a botar os pensamentos em ordem!

Por fim, usando uma simples ferramenta, como veremos a seguir, é possível incluir referências à sua marca e até mesmo outros pontos de contato para o destinatário do email.

O que a sua assinatura de email precisa ter

Se você quer oferecer um texto simples, foque no básico: coloque seu nome, telefone (fixo, celular e/ou WhatsApp), email, cargo e empresa. Com essas informações, seu destinatário já tem referências suficientes para desenvolver um bom nível de confiança em você.

Claro que, dependendo do seu mercado, criar assinatura de email pode exigir outros dados. Se trabalha em um estabelecimento comercial, o endereço é relevante. Da mesma forma, se você vende exclusivamente pela internet, coloque o site do seu negócio.

O que a sua assinatura de email precisa ter

Se você quer oferecer um texto simples, foque no básico: coloque seu nome, telefone (fixo, celular e/ou WhatsApp), email, cargo e empresa. Com essas informações, seu destinatário já tem referências suficientes para desenvolver um bom nível de confiança em você.

Claro que, dependendo do seu mercado, criar assinatura de email pode exigir outros dados. Se trabalha em um estabelecimento comercial, o endereço é relevante. Da mesma forma, se você vende exclusivamente pela internet, coloque o site do seu negócio.

Devo colocar os ícones das minhas redes sociais na assinatura de email para direcionar o tráfego?

Outra coisa que gera mais credibilidade — e ainda deixa sua assinatura de email mais agradável visualmente — é inserir um link para suas redes sociais. Esse é um fator que também vai na linha de “olha, essa pessoa existe mesmo”. Fica mais legal usar os logos do LinkedIn, Behance, Instagram, etc., para não exagerar nas letras e números.

Caso prefira, as redes sociais incluídas podem ser as da sua empresa. O mesmo vale para trocar a sua foto pelo logo do seu negócio. É uma boa ideia, inclusive, testar quais formatos geram mais engajamento!

Vale lembrar que, além de conferir se você existe mesmo, muitas pessoas gostam de continuar conversas profissionais pelas redes sociais. Então é uma boa ideia usar os ícones de redes sociais para direcionar o tráfego, também.

Mais dicas para criar uma assinatura de email

Eu espero que as ideias que trouxemos acima já tenham sido úteis para você. Porém, para reforçar conceitos, dê uma olhada em mais dicas para criar uma assinatura de email que reforça a sua imagem pessoal e potencializa contatos:

Não sobrecarregue com muitas informações

No decorrer deste post, eu trouxe vários exemplos de informações escritas e gráficas que podem ser incluídas ao criar uma assinatura de email. Porém, é importante avaliar o que é realmente relevante para o seu mercado conseguir entrar em contato com você.

Assim, não exagere e deixe só o que será útil para reforçar relações comerciais e deixar clara a sua identificação pessoal.

Trabalhe com uma paleta de cores e fontes padrão

Caso faça parte de uma organização, é interessante que a sua assinatura de email siga a paleta de cores e as fontes proposta pela marca. Isso reforça a credibilidade da sua mensagem, mostrando que a conexão que você tem com a empresa é real.

Procure a área de marketing para que eles lhe indiquem as cores adequadas para serem aplicadas no seu nome e no texto, por exemplo.

Uma fonte padrão para os funcionários também é uma boa ideia, pois acelera a identificação e transmite mais segurança a destinatários que conversam com muitas pessoas do seu negócio.

Tenha elementos gráficos simples

Em resumo, o ideal aqui é ter uma foto ou o logotipo da empresa, além dos ícones nas redes sociais. No máximo, algum banner da empresa, porém que não desvie muito a atenção dos seus contatos.

Simplifique as coisas, quanto mais informações visuais oferecemos, maior a possibilidade de distração e de não cumprimento dos nossos objetivos.

Alinhe seu design e organize o espaço com divisórias

Você não precisa ser um designer profissional para criar uma boa assinatura de email, mas é preciso cuidar de alguns detalhes. Note, abaixo, como eu fiz pequenas modificações de tamanho e divisão ao adicionar elementos à minha.

A intensa competição pela atenção não permite o desperdício de uma oportunidade assim. Mas e você, será que está sinalizando corretamente seus dados em suas mensagens eletrônicas? É bem simples e pode ser mais útil que um cartão de visita!

CADASTRE-SE no Blog Televendas & Cobrança e receba semanalmente por e-mail nosso Newsletter com os principais artigos, vagas, notícias do mercado, além de concorrer a prêmios mensais.